Process Street

Process Streetとは？

Process Streetは、企業が実行を体系化し、コンプライアンスを証明するのを支援する、AIを活用した包括的なコンプライアンス運用プラットフォームです。ビジネスプロセスの自動化、社内ポリシーの強制、監査対応の証拠生成のための中央ハブとして機能します。このプラットフォームは、ワークフロー自動化とポリシー管理を組み合わせることで、特に金融サービス、医療、製造、不動産などの規制環境における、あらゆる反復可能なプロセスに一貫性、効率性、説明責任をもたらします。

Process Streetの主な機能

このプラットフォームの強みは、運用の複雑さを克服するために設計された統合機能スイートにあります：

• AI強制型ワークフロー自動化（Ops）：静的なポリシーやSOPを、動的でAIを活用したチェックリストやワークフローに変換します。これにより、単純な繰り返しタスクから複雑なビジネスクリティカルな運用まで、プロセスのあらゆるステップが正確に実行され、エラーや不整合を排除します。

• 一元化されたポリシー管理（Docs）：コンプライアンス文書に対する完全なガバナンスを実現します。ISO 9001、SOC 2、SOX、FDA要件などの標準に対するポリシーを、散在する静的な文書ではなく、検索可能な生きたシステムとして一元管理します。

• AIコンプライアンスエージェント（Cora）：これは際立った機能で、AIが規制を積極的に監視し、コンプライアンス作業を自動化し、24時間365日リスクを表面化させます。Coraは、ギャップがコストのかかる監査結果になる前にフラグを立てるために積極的に働きます。

• 運用可視性と説明責任：組織全体のタスクステータスとワークフローパフォーマンスをリアルタイムで可視化します。責任を割り当て、進捗をライブで追跡し、ボトルネックを迅速に解決します。

• 豊富な統合とテンプレート：このプラットフォームは、Salesforce、Slackなどのツールと接続します。また、従業員オンボーディング、クライアントオンボーディング、IT運用、資産管理などの一般的なプロセス向けに、多数の事前構築済みテンプレートライブラリを提供しており、迅速な導入を可能にします。

• 監査対応の証拠生成：Process Streetワークフロー内で実行されたすべてのアクションは自動的に記録・文書化され、コンプライアンス監査を簡素化し、手順が遵守されたことを証明する不変の記録を作成します。

Process Streetの使い方

Process Streetの使用は、運用のデジタル化と自動化への体系的なアプローチを含みます：

1. 文書を一元化する：まず、会社のポリシー、SOP、統制フレームワークを### Docsモジュールにアップロードまたは作成します。これが単一の信頼できる情報源となります。

2. ワークフローを構築または生成する：文書化された手順を、### Opsモジュールで実行可能なワークフローに変換します。ドラッグ＆ドロップエディターを使用して手動で構築するか、AIワークフロー生成機能を使用して、簡単なプロンプトから数秒で草案を作成できます。

3. プロセスを割り当てて実行する：特定のインスタンス（例：「第3四半期セキュリティ監査」や「Jane Doeのオンボーディング」）に対してワークフローを起動します。チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定し、承認ステップを追加します。

4. リアルタイムで監視・管理する：ダッシュボードを使用して実行中のすべてのワークフローを追跡します。どのタスクが完了、保留、または期限切れかを確認し、詳細にドリルダウンして完全な説明責任を確保します。

5. Coraでコンプライアンスを強制する：### Cora AIエージェントを有効化して、ワークフローとデータを規制要件に対して継続的にスキャンさせます。証拠収集を自動化させ、逸脱や新たなリスクがあれば警告を受け取ります。

6. 監査レポートを生成する：監査が発生した際は、プラットフォームのレポートツールを使用して、完了したチェックリスト、署名された承認、各プロセスステップのタイムスタンプを示すコンプライアンスの証拠を即座に引き出します。

Process Streetの価格

Process Streetは通常、サブスクリプションベースの価格モデルで運営されていますが、現在の具体的なプランと価格は変更される可能性があるため、公式ウェブサイトで直接確認する必要があります。プランは通常、ユーザー数（シート数）、ワークフロー実行数、Cora AIエージェント、高度な統合、プレミアムサポートなどの高度な機能へのアクセスに基づいて階層化されています。新規ユーザー向けにプラットフォームのコア機能を試す無料トライアルを提供しており、複雑なニーズを持つ大規模組織向けのエンタープライズレベルの価格設定も利用可能です。

Process Street使用の役立つヒント

• 課題点から始める：一度にすべてを自動化しようとしないでください。特に煩雑でエラーが多く、監査上重要なプロセス（従業員の退職手続きや月次財務チェックリストなど）から始めて、迅速に価値を実証しましょう。

• テンプレートライブラリを活用する：ゼロから構築する前に、豊富なテンプレートライブラリを探索しましょう。業界固有および機能固有のテンプレートが見つかり、正確なニーズに合わせてカスタマイズできるため、大幅なセットアップ時間を節約できます。

• 条件付きロジックを利用する：ワークフローをスマートにします。条件付きロジックを使用して、以前の回答に基づいて特定のタスクを表示または非表示にします（例：従業員がリモートの場合、機器発送に関するタスクを表示、そうでない場合は非表示）。

• 技術スタックを統合する：Process Streetを既存のCRM（Salesforceなど）、コミュニケーションツール（Slackなど）、その他のソフトウェアと接続します。これによりシームレスなデータフローが生まれ、システム間の手動コピー＆ペーストを排除します。

• チームに「理由」を教育する：導入が鍵です。チームが、プラットフォームを使用することが、彼らの反復作業の削減、エラーの防止、会社の保護のために「なぜ」重要なのかを理解していることを確認してください。単にログインする別のツールではないことを伝えましょう。

Process Streetに関するよくある質問

どのような企業がProcess Streetを使用していますか？

Process Streetは、Salesforce、Cisco、Colliers、カナダ政府などの大企業から、様々な厳しく規制された業界の中小企業まで、あらゆる規模の3,000社以上の企業に信頼されています。

Process Streetは複雑な、複数部門にまたがるワークフローを処理できますか？

もちろん可能です。このプラットフォームは部門横断的なコラボレーションのために設計されています。複数の部門にまたがるワークフローを作成でき、タスク、承認、引き継ぎが明確に定義され、一箇所で追跡されます。

AI機能（Cora）は実際にどのように機能しますか？

Coraは、インテリジェントな監視システムとして機能します。特定のコンプライアンス要件を理解するように設定でき、ワークフローデータをスキャンし、必須ステップの完了を確認し、承認を検証し、アップロードされた文書内のテキストを分析して潜在的な不適合をフラグ立てすることさえできます。

Process Street上の私のデータは安全ですか？

はい。Process Streetは、SOC 2などの標準に準拠し、セキュリティとコンプライアンスを考慮して構築されています。エンタープライズグレードのセキュリティ慣行を採用してデータを保護します。プラットフォームにアップロードされたすべてのデータの所有権はお客様にあります。

Process Streetは、Google DriveやSharePointのような文書ストレージを置き換えますか？

正確には置き換えません。補完します。Docsにポリシー文書を保存できますが、その強みは、それらの静的な文書を実行可能で追跡可能、かつ強制可能なプロセスに変えることです。単に文書をアーカイブするのではなく、文書を活性化させます。

プロセスの設定にヘルプが必要な場合はどうなりますか？

Process Streetは、詳細なヘルプドキュメント、ウェビナー、メールサポートを含む、様々なレベルのサポートを提供しています。また、実践的な導入ガイダンスを必要とする組織向けに、プレミアムサポート層とプロフェッショナルサービスも用意されています。